Kwaliteitsfunctionaris

ZIA voor kwaliteitsfunctionarissen

Als kwaliteitsfunctionaris zorg je dat het kwaliteitshandboek, de protocollen en het beleid kloppen, en dat ze op de werkvloer ook gebruikt worden. Dat laatste is het lastige deel: een handboek van honderden pagina's slaat niemand open midden in een dienst. ZIA maakt de documenten van je eigen organisatie doorzoekbaar in gewone taal, zodat medewerkers het antwoord vinden op het moment dat ze het nodig hebben. Het beleid en de besluiten blijven van jullie.

Waar je als kwaliteitsfunctionaris mee zit

Kwaliteit systematisch bewaken
Voor zorgaanbieders vraagt de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) systematische bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van de zorg (art. 7 lid 1). Dat begint bij afspraken die bekend zijn bij wie het werk doet.
Regels die niet iedereen kent
Het probleem is zelden dat een protocol ontbreekt, maar dat het niet te vinden is: verspreid over mappen en versies, en onbekend bij invallers en nieuwe collega's. Twee medewerkers maken dan in dezelfde situatie verschillende keuzes.
Verouderde stukken
Wet- en regelgeving verandert. Een protocol dat niet is bijgewerkt, blijft gewoon in de map staan, en wie het volgt, werkt volgens een oude afspraak.
Incidenten en calamiteiten
De Wkkgz vraagt een schriftelijke interne procedure voor het omgaan met signalen van incidenten (art. 9 lid 2). Een calamiteit meldt de zorgaanbieder onverwijld bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (art. 11 lid 1). Medewerkers moeten dus weten wat ze op zo'n moment doen.

Wat ZIA voor je organisatie doet

Eén kennisbank voor de hele organisatie
Het kwaliteitshandboek, protocollen, procedures en beleid zet je in de organisatiekennisbank van ZIA. Medewerkers stellen een vraag in gewone taal en krijgen antwoord uit jullie eigen documenten, met een verwijzing naar het stuk waar het staat.
Vertrouwde bronnen van buiten
Naast jullie eigen stukken werkt ZIA met externe bronnen, zoals de kennisbank van de Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN), beleidsregels van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), de Governancecode Zorg 2022 en Thuisarts.nl.
Dezelfde afspraken voor iedereen
Omdat iedereen uit dezelfde kennisbank put, werkt een invaller op een andere locatie met dezelfde afspraken als de vaste begeleider. Het protocol is het uitgangspunt, niet wie er dienst heeft.
Niet voor training
Gegevens uit je organisatie worden niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
Een gecertificeerde leverancier
Prudai B.V. is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024 (sinds 30 september 2026). Dat zegt iets over ons eigen managementsysteem, niet over het jouwe en niet over ZIA als product.

Volgende stap

Ervaar ZIA in jouw zorgpraktijk

Probeer ZIA gratis en ontdek hoe teams sneller, consistenter en veiliger kunnen werken met zorginformatie.