MAIA · Management Informatie Agent
Stuurinformatie uit al uw data. Niet alleen uw cijfers.
MAIA leest mee in uw administratie en beantwoordt de vragen die u nu nog aan de controller stelt. In gewone taal, met de bron erbij, en altijd met de datum tot waar de boekhouding verwerkt is.
Plan een kennismakingKoppelt met
Exact Online
Waar komt de omzet dit jaar op uit? — MAIA: Op basis van trend en seizoen tussen € 14,0 en € 14,6 mln. Verwerkt t/m augustus.
Voorbeeld met fictieve cijfers
Cijfers én context
De boekhouding zegt wat. Uw afspraken zeggen waarom.
MAIA koppelt de cijfers uit uw administratie aan de afspraken die bepalen wat die cijfers betekenen: contracten, cao en financieringsvoorwaarden.
Uit uw boekhouding
Exact OnlineUit uw afspraken
Desgewenst: wet- en regelgeving
wetten.overheid.nl
BelastingdienstWaarom daalt de marge op productgroep B? — MAIA: De omzet blijft gelijk, maar de volumekorting voor uw grootste afnemer gaat in boven de afgesproken staffel — en die is in augustus gepasseerd.
Statistiek
Overzicht dat rust geeft. In plaats van nog een rapport.
Trend en seizoen
Wat is de onderliggende lijn, en wat is gewoon het seizoen?
Afwijking t.o.v. vorig jaar
Per maand zien waar dit jaar afwijkt — en waarom.
Ouderdom openstaande posten
Hoe oud openstaande facturen zijn, en bij welke afnemers.
Dagcontrole
Elke werkdag, voordat u begint.
MAIA loopt de nieuwe boekingen na en zet wat afwijkt op een lijst. Wie verantwoordelijk is, krijgt ’s ochtends bericht; elke melding verwijst naar het boekstuk zelf.
Een correctie stelt MAIA voor; pas na akkoord van een mens wordt het een nieuwe memoriaalboeking. Terugschrijven staat standaard uit.
- 1Mogelijk dubbele boekingenIK 26-0412
- 2Afwijkende grootboekrekeningIK 26-0398
- 1Terugkerende factuur ontbreektleverancier L-17
- 0Boeking in onverwachte periodein orde
- Voorbeeld met fictieve meldingen
Mensenwerk
MAIA telt. U beslist.
Op de werkvloer, in het magazijn en aan de directietafel worden de beslissingen genomen. MAIA neemt het zoek- en telwerk over; het oordeel blijft bij de mensen die uw bedrijf kennen.
Vertrouwen
Uw cijfers blijven van u.
Opslag op eigen servers
Klantdata wordt opgeslagen op eigen servers in EU-datacenters, per organisatie gescheiden.
Uw koppeling
Een app in uw eigen Exact Online-omgeving. U bepaalt wie wat ziet.
Niets zonder akkoord
MAIA schrijft alleen terug als u schrijfrechten geeft én een correctie goedkeurt.
Verwerking & naleving
- GDPR
ISO 27001:2022 en NEN 7510: certificeringsaudit afgerond, certificaat verwacht Q4 2026
Veelgestelde vragen.
Met welke pakketten werkt MAIA?
MAIA koppelt met Exact Online, AFAS en Moneybird. Contracten, cao en voorwaarden voegt u als documenten toe; desgewenst legt MAIA uw cijfers ook naast wet- en regelgeving.
Kan MAIA iets veranderen in mijn boekhouding?
Alleen als u dat wilt. MAIA stelt correcties voor; pas na akkoord van een medewerker wordt het een nieuwe memoriaalboeking. Bestaande boekingen worden nooit gewijzigd, en terugschrijven staat standaard uit.
Hoe actueel zijn de antwoorden?
Zo actueel als uw boekhouding. Bij elk antwoord op cijfers noemt MAIA tot welke datum de boekingen verwerkt zijn, per administratie.
Waar staan mijn gegevens?
Klantdata wordt opgeslagen op eigen servers in EU-datacenters, per organisatie gescheiden. Voor de AI-verwerking werken we met geselecteerde subverwerkers; die staan in het Trust Center, de afspraken in het Legal Center.
Wat wilt u morgen weten dat u vandaag nog niet ziet?
Vertel het ons. Dan laten we zien hoe MAIA het uit uw eigen cijfers en afspraken haalt.
