KvK Handelsregister

Veelgestelde vragen

Mag ik afgaan op wat er in het Handelsregister staat?

Binnen de grenzen van artikel 25 van de Handelsregisterwet 2007 wel, en dat artikel werkt twee kanten op. Op een feit dat door inschrijving of deponering moet worden bekendgemaakt, kan tegenover derden die daarvan onkundig waren geen beroep worden gedaan zolang die inschrijving of deponering niet heeft plaatsgevonden. Omgekeerd kan degene aan wie een onderneming toebehoort, de ingeschreven rechtspersoon of degene die een feit heeft opgegeven of moet opgeven, aan onkundige derden niet de onjuistheid of onvolledigheid van de inschrijving tegenwerpen. Het artikel kent uitzonderingen, onder meer voor opgaven over aangelegenheden die op grond van een ander wettelijk voorschrift ook op andere wijze worden bekendgemaakt.

Welke gegevens zijn openbaar en welke niet?

Openbaar zijn onder meer de naam, handelsnaam, statutaire naam en 'ook-genoemdnaam', het KVK-nummer, de start-, oprichtings- en inschrijvingsdata, het bezoekadres, postadres, e-mailadres en internetadres, vestigingsgegevens met het aantal werkende personen, de bedrijfsactiviteiten, de rechtsvorm en statutaire zetel, het geplaatste en gestorte kapitaal, naam en geboortedatum van een enig aandeelhouder, en naam, geboortedatum, titel, bevoegdheid en datum in functie van functionarissen en tekenbevoegden. Niet openbaar zijn het telefoonnummer, het BSN, het geslacht, geboorteland en geboorteplaats van functionarissen, woonadressen van functionarissen en afgeschermde bezoekadressen. Een handtekening verstrekt de Kamer bovendien niet in elektronische vorm.

Wanneer is een bezoekadres afgeschermd, en wie ziet het dan nog?

Bij een eenmanszaak kan de eigenaar het bezoekadres altijd laten afschermen, ook als dat niet zijn woonadres is; er moet dan wel een postadres in het register staan, en dat postadres is openbaar en mag niet gelijk zijn aan het bezoekadres. Bij een samenwerkingsverband of rechtspersoon kan het alleen bij concrete of waarschijnlijke dreiging, waarbij afscherming wegens waarschijnlijke dreiging vanwege Europese wetgeving niet mogelijk is voor de bv, nv, SE en SCE. Afgeschermd is niet onzichtbaar voor iedereen: medewerkers van bestuursorganisaties, advocaten, notarissen, deurwaarders en Wwft-partijen kunnen het adres met toestemming van de KVK nog inzien, en het adres blijft zichtbaar in de historie van de inschrijving.

Hoe actueel is een uittreksel?

Precies zo actueel als de laatste opgave die iemand heeft gedaan. Artikel 19 van de Handelsregisterwet 2007 legt de verplichte personen op om de opgaven te doen die de Kamer nodig heeft om ervoor te zorgen dat de gegevens te allen tijde juist en volledig zijn ingeschreven — dat is een plicht van de ondernemer, geen garantie van het register. Tussen een bestuurswissel, een verhuizing of een statutenwijziging en de zichtbaarheid daarvan in het register zit dus altijd de tijd die de opgave kost. Wie een uittreksel gebruikt als onderbouwing, noteert de datum en het tijdstip van opvraging erbij en controleert bij belangrijke transacties vlak voor ondertekening opnieuw.

Staan gestopte ondernemingen er nog in?

Ja. De KVK vermeldt uitdrukkelijk dat in het Handelsregister ook gegevens staan van bedrijven en organisaties die gestopt zijn, bijvoorbeeld om te kunnen nagaan wie verantwoordelijk is voor het terugbetalen van schulden uit het verleden. Daarbij hoort ook de historie van de inschrijving: naam en functie van een curator bij faillissement en de naam en het adres van de bewaarder van boeken en bescheiden behoren tot de openbare gegevens. Voor aansprakelijkheidsvragen en verjaringskwesties is die historische laag vaak nuttiger dan het actuele beeld.