AI voor octrooigemachtigden: wat LEO doet bij nieuwheid, oppositie en FTO
AI helpt een octrooigemachtigde vooral als eerste lezer: stukken naast elkaar leggen, kenmerken vergelijken en een concept klaarzetten met de vindplaats erbij. De gemachtigde blijft beslissen. Dat is ook wat het EPO sinds april 2026 in zijn Guidelines zet: de partij is verantwoordelijk voor de inhoud, ook als een document met een AI-tool is voorbereid.
In het kort
- LEO heeft zes workflows voor octrooiwerk: nieuwheidsonderzoek, oppositieanalyse, FTO met claim chart, reactie op een 94(3)-mededeling, controle van de verleningstekst onder R. 71(3) en vertaling van conclusies.
- Met het vakgebied octrooirecht werkt LEO met de octrooidata van het EPO, het EOV met het Uitvoeringsreglement, de Guidelines for Examination, het Case Law-handboek en de beslissingen van de kamers van beroep, uit de officiële publicaties.
- Elke workflow stopt op een vast moment voor uw besluit: akkoord, bijsturen of afbreken.
- LEO is gebouwd voor werk op gepubliceerd materiaal. Het schrijft niet uw octrooiaanvraag.
Waar helpt AI in de octrooipraktijk?
Het meeste werk op een octrooibureau is lezen en vergelijken. Een 94(3)-mededeling leggen naast de conclusies en de D-stukken. Een oppositie opbouwen langs de gronden van artikel 100 EOV. Een FTO-vraag beantwoorden voor een product dat over drie maanden op de markt komt. Dat zijn taken met veel bronnen en een harde termijn.
Daar past een AI-collega die het voorwerk doet: de relevante passages vinden, een kenmerkenmatrix opzetten en per bewering laten zien waar die vandaan komt. Uw collega leest daarna nog steeds mee. Het vier-ogenprincipe verandert niet, maar het eerste paar ogen krijgt een betere stapel om mee te beginnen.
Wat zeggen de EPO Guidelines over AI?
De Guidelines for Examination van april 2026 hebben in het algemene deel een nieuw punt over het gebruik van AI. De kern: partijen zijn verantwoordelijk voor de inhoud van hun aanvragen en stukken en voor het voldoen aan het EOV, ongeacht of een document met hulp van een AI-tool is opgesteld. Het EPO gebruikt zelf ook AI, bijvoorbeeld om het proces-verbaal van mondelinge behandelingen per videoconferentie voor te bereiden.
Voor een bureau betekent dat: een AI-tool mag helpen, maar u moet elke bewering kunnen controleren. Een tool die geen vindplaats geeft, schuift dat werk alleen maar door.
Welke workflows heeft LEO voor octrooiwerk?
| Workflow | Wat LEO doet | Wat u beslist |
|---|---|---|
| Nieuwheidsonderzoek | zoekt stand van de techniek in octrooien en wetenschappelijke literatuur en zet de treffers tegen de kenmerken van de conclusie | welke documenten relevant zijn |
| Oppositieanalyse | bouwt aanvals- of verdedigingslijnen langs de oppositiegronden, met een kenmerkenmatrix tegen de D-stukken | welke lijn u kiest |
| FTO met claim chart | legt de conclusies van een octrooi naast de kenmerken van een product, met de rechtstoestand per land uit de octrooifamilie | of er een risico is en wat u adviseert |
| Reactie op een 94(3)-mededeling | ordent de bezwaren van de onderzoeksafdeling en zet een conceptreactie klaar | de argumentatie en eventuele wijzigingen |
| Controle verleningstekst (R. 71(3)) | controleert de voorgestelde verleningstekst en zet de aandachtspunten op een rij | of u akkoord gaat of wijzigingen voorstelt |
| Vertaling van conclusies | vertaalt de conclusies met een zij-aan-zij-controle van de terminologie | de definitieve vertaling |
U vindt de workflows in LEO in de workflowcatalogus. Met het vakgebied octrooirecht in uw profiel staan ze bovenaan bij Aanbevolen.
Zo werkt het bij Prudai
Elke workflow begint met een intakekaart die u zelf bevestigt. LEO kan die vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest nooit zelf uw stukken en start nooit zelf een run. Daarna werken meerdere specialisten (AI-rollen met elk een eigen taak) het plan uit.
Op een vast moment stopt de run voor uw besluit. U kiest akkoord, bijsturen (met een toelichting) of afbreken. Dat besluit legt LEO vast met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht een workflow op u, dan krijgt u een melding.
Naast de workflows heeft LEO acht skills voor octrooiwerk, die u ook in de chat kunt gebruiken. Voorbeelden: een basischeck op artikel 123(2) en 84 EOV, verwijzingscijfers consistent houden, de problem-solution approach en een FTO-claim chart.
Voor de specialist: welke bronnen gebruikt LEO?
Met het vakgebied octrooirecht werkt LEO met:
- de octrooidata van het EPO: conclusies, beschrijving, octrooifamilie met rechtstoestand per land en het Europees Octrooiregister;
- het Europees Octrooiverdrag met het Uitvoeringsreglement;
- de Guidelines for Examination en het Case Law-handboek, uit de officiële publicaties van het EPO;
- de beslissingen van de kamers van beroep sinds 1979, uit de officiële gegevensset van het EPO;
- de PCT-teksten en de Applicant's Guide van WIPO;
- wetenschappelijke literatuur als stand van de techniek buiten octrooien.
Uitspraken van het Unified Patent Court zitten er niet in; wel de UPC-Overeenkomst en het statuut. In een workflowrun krijgt LEO de EPO-bronnen mee via het sjabloon, ook als uw profiel een ander vakgebied heeft.
Wat doet LEO bewust niet?
LEO schrijft geen octrooiaanvraag uit een uitvindingsmelding. Ongepubliceerde uitvindingen zijn de gevoeligste informatie van een bureau, en daar hoort een eigen afspraak over vertrouwelijkheid bij. De workflows zijn gebouwd voor gepubliceerd materiaal: een aanvraag die al openbaar is, een verleend octrooi, een mededeling in een lopende procedure.
LEO bewaakt ook geen termijnen. Daarvoor heeft uw bureau een IP-beheersysteem.
Veelgestelde vragen
Mag ik AI gebruiken bij stukken voor het EPO?
Ja. De Guidelines van april 2026 verbieden het niet, maar leggen de verantwoordelijkheid voor de inhoud bij de partij en de gemachtigde. Controleer dus elke bewering. LEO geeft daarom bij elke bewering de vindplaats.
Werkt LEO met de officiële EPO-gegevens?
Ja. LEO haalt octrooidata live op bij het EPO en werkt met het EOV, de Guidelines, het Case Law-handboek en de beslissingen van de kamers van beroep uit de officiële publicaties en gegevensset van het EPO.
Schrijft LEO mijn octrooiaanvraag?
Nee. LEO kan helpen bij een claimboom of een basischeck op artikel 123(2) EOV, maar het opstellen van een aanvraag uit een uitvindingsmelding bieden we niet aan. De workflows zijn bedoeld voor gepubliceerd materiaal.
Wie beslist er in een workflow?
U. Elke workflow stopt op een vast moment voor uw besluit: akkoord, bijsturen of afbreken. LEO start ook niet zelf; u bevestigt de intakekaart.
Waar staan mijn gegevens?
Uw documenten en dossiers staan op de eigen servers van Prudai in EU-datacenters. Voor de AI-verwerking gebruiken we Google Cloud en Microsoft Azure; die gebruiken uw vragen en antwoorden contractueel niet om modellen te trainen. Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024.
Bronnen
- EPO, Guidelines for Examination, editie april 2026, algemeen deel, punt 5 "The use of artificial intelligence"
- EPO, lijst van wijzigingen Guidelines 2026
- EPO, Europees Octrooiverdrag, artikel 94 en regel 71
- EPO, artikel 100 EOV (oppositiegronden) en artikel 123 EOV
- EPO, Case Law of the Boards of Appeal
- EPO, Open Patent Services
Lees ook: due diligence in de dataroom met AI-agents.
Wilt u weten hoe LEO werkt op een gepubliceerd octrooi naar uw keuze? Bekijk AI voor octrooigemachtigden of de workflows nieuwheidsonderzoek, FTO met claim chart en reactie op een EPO-mededeling.
Bijgewerkt op 16 oktober 2026