Tenderbeheer en projectcoördinatie

VERA analyseert tenderstukken, herkent gunningscriteria en zet de vereisten op verzoek als taken op het takenbord van het project.

Casusbeschrijving

Meedoen aan een tender betekent vaak het verwerken van een enorme berg documenten en strikte deadlines. Wanneer alle tenderstukken in VERA worden gesleept, analyseert zij direct de uitvraag en de gunningscriteria. Op verzoek zet VERA de actiepunten en vereisten als taken op het takenbord van het project. Omdat het dossier wordt gedeeld met het hele team, ziet elke collega direct welke taken er liggen en wat de status is. Zo transformeert VERA een chaotische tender-aanvraag in een gestructureerd proces.

Zo werkt het in VERA

WerkwijzeOp de VERA-pagina

Jij

Je zet tekeningen, berekeningen en rapporten in een project: PDF, Word, Excel, afbeelding, DWG/DXF of IFC.

VERA

Zoekt in de tekst die eruit gehaald wordt en legt die naast de artikelen. Maten die alleen in de geometrie van een tekening zitten, geef je zelf op.

Werkt met

het project, met Documenten, Concepten, Tijdlijn en Taken
een ingesproken memo, waarna VERA maximaal drie vervolgstappen voorstelt

Resultaat

Bevindingen als concept in het project, te downloaden als Word-bestand. Op verzoek zet VERA de vervolgstappen als taken op het takenbord.

Een project in VERA met de tabbladen Documenten, Concepten, Tijdlijn en Taken, en een geüploade PDF met classificatie, tags en status verwerkt — V-02.f1Zo ziet het eruit in VERA · documenten in een projectschermfoto

Een concept naast de chat in VERA: een notitie over de Bbl-toetsing van een woonkamer, met het menu Exporteren open op Download .docx — V-02.f2Zo ziet het eruit in VERA · concept naast de chat, naar Wordschermfoto

Het takenbord van een project in VERA met de kolommen Te doen, Bezig en Klaar, en een taak die VERA aanmaakte voor het open punt over de vrije hoogte — V-02.f3Zo ziet het eruit in VERA · takenbord van het projectschermfoto

Verder lezen in de documentatie

Tenderbeheer en projectcoördinatie

Zo werkt het in VERA

Leg je eigen project ernaast. Veertien dagen, zonder creditcard.