Sinds de inwerkingtreding van de Cyberbeveiligingswet (Cbw) – de Nederlandse implementatie van de NIS2-richtlijn – op 15 augustus, is de norm voor informatiebeveiliging drastisch verhoogd. Waar dataretentie voorheen vooral werd gezien als een administratieve verplichting onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), vormt het nu een essentieel onderdeel van uw actieve verdedigingslinie.
Voor bestuurders en IT-managers betekent de nis2 dataretentie verplichting cyberbeveiligingswet in de praktijk dat zij hun aanvalsoppervlak proactief moeten verkleinen. Onnodig bewaarde data is immers geen slapend archief, maar een openstaand beveiligingsrisico.
Het aanvalsoppervlak van de advocatuur
In de juridische sector en bij zakelijke dienstverleners functioneert het Document Management Systeem (DMS) vaak als een digitale vergaarbak waar klantdossiers decennialang ongemoeid blijven. Bij een cyberincident, zoals een ransomware-aanval of datalek, is de 'blast radius' – de daadwerkelijke impact van het incident – direct gekoppeld aan de hoeveelheid toegankelijke data.
Hoe meer verouderde dossiers u bewaart, hoe groter de potentiële schade en de meldplicht bij toezichthouders. De Cbw eist vanuit haar zorgplicht aantoonbare risicobeperking en structureel risicomanagement. Een vervuild DMS is bij een aankomende NIS2-audit een directe indicatie dat de basishygiëne rondom data governance niet op orde is.
Automatische handhaving: de brug tussen ORDO en IRMA
Het handmatig opschonen van een DMS of archief is in de praktijk onhaalbaar. Advocaten hebben niet de tijd om per document de wettelijke bewaartermijn te controleren, en het risico op menselijke fouten is simpelweg te groot. Dit is waarom informatie-alignment tussen uw beleid en de werkelijkheid cruciaal is.
De oplossing voor advocatenkantoren ligt in de geautomatiseerde koppeling tussen uw DMS (zoals ORDO) en uw GRC-platform (zoals IRMA). Door ORDO en IRMA te integreren, wordt het retentiebeleid niet alleen op papier vastgelegd, maar ook in de praktijk afgedwongen. Wanneer de bewaartermijn van een dossier volgens de GRC-richtlijnen in IRMA verloopt, triggert dit automatisch de veilige archivering of vernietiging binnen ORDO.
Deze automatisering sluit de kloof tussen theorie en uitvoering. Het verlaagt de beheerkosten aanzienlijk en levert toezichthouders het onomstotelijke bewijs dat u compliant bent met de actuele eisen van de Cyberbeveiligingswet.
Bronnen:
- Digitale Overheid - Cyberbeveiligingswet per 15 augustus van kracht
- Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) - Zorgplicht onder NIS2
- Autoriteit Persoonsgegevens - Beveiliging van persoonsgegevens
Wilt u weten hoe de koppeling tussen ORDO en IRMA uw kantoor helpt om geautomatiseerd te voldoen aan de NIS2 dataretentie-eisen en hoe dit uw audit-voorbereiding versnelt? Neem dan direct contact met ons op voor een demonstratie van de integratie en operationele controle.