Voor wie
Voor iedereen die het besluit voorbereidt, toetst of neemt.
Een voorstel doorloopt veel handen voordat het in de vergadering komt. De beleidsambtenaar onderbouwt de keuze, de financieel adviseur onderzoekt de dekking en de griffie helpt de raad zijn werk te doen. Bestuurders en volksvertegenwoordigers moeten vervolgens uitleggen waarom zij een besluit nemen. BEVER ondersteunt dat werk met eerdere besluiten, regelgeving, begrotingsstukken en cijfers. Iedere rol begint bij een andere vraag, maar kan terug naar de vindplaats waarop het antwoord rust.
01
Een eigen vraag, een controleerbare onderbouwing.
Voor een raadslid kan het gaan om de ruimte voor een amendement. Voor een controller om het verschil tussen een incidenteel bedrag en een structurele verplichting. Een griffier wil juist kunnen aanwijzen welk eerder besluit relevant is voor de behandeling. De pagina's hieronder beschrijven zulke concrete werkmomenten. U ziet welke vragen u kunt stellen, welke stukken daarbij nodig zijn en hoe u het antwoord teruglegt in uw eigen werkproces.
BEVER neemt de positie van uw organisatie niet over. Een ambtenaar formuleert nog steeds het advies, een volksvertegenwoordiger bepaalt zijn afweging en een bestuurder verantwoordt het besluit. De meerwaarde zit in de voorbereiding: verbanden vinden, dezelfde begrippen naast elkaar leggen en gericht doorvragen voordat een onduidelijkheid het debat bepaalt.
02
Ook buiten de gemeenteraad.
Provincies en waterschappen hebben hun eigen bevoegdheden, begroting en bestuurlijke verhoudingen. Daarom zijn Statenleden, provinciale ambtenaren en waterschapsbestuurders hier afzonderlijk uitgewerkt. De taak bepaalt welke bron en welk orgaan relevant zijn. U kunt beschikbare openbare bronnen benutten en uw eigen stukken meegeven. Welke aansluiting op een informatiesysteem nodig is, bespreekt u aan de hand van uw organisatie.
Begin bij de rol die het best aansluit op uw werk. Via de gekoppelde functiepagina's leest u daarna uitgebreid hoe bronverwijzingen, het werkblad, regelgeving en begrotingsinformatie werken. Zo kunt u een demo voorbereiden met een herkenbare vraag en beoordelen of BEVER past bij de dagelijkse praktijk van uw team. Betrek daarbij ook de collega die de uitkomst later moet gebruiken. Een herkenbare bron en een concrete vervolgstap maken het gesprek over toepassing veel gerichter dan een algemene rondleiding.
Vragen
Goed om te weten.
Is BEVER alleen bedoeld voor raadsleden?
BEVER ondersteunt ook griffies, fracties, beleidsambtenaren, financiële adviseurs, colleges en rekenkamers. Er zijn daarnaast toepassingen voor provincies en waterschappen. Elke rolpagina werkt het eigen gebruik uit.
Kunnen verschillende rollen met dezelfde stukken werken?
U kunt dezelfde documenten vanuit verschillende vragen onderzoeken. Wie toegang krijgt tot welke stukken vraagt om afspraken binnen uw organisatie. De rolpagina's beschrijven werkvormen, geen afzonderlijke toegangsrechten.