Functie · Van onderzoek naar concept
Bereid uw motie of amendement voor met de stukken erbij.
U ziet een punt in een voorstel dat anders moet. Voordat u een tekst formuleert, wilt u weten wat eerder is afgesproken, welke regels relevant zijn en wat de financiële onderbouwing zegt. BEVER helpt die voorbereiding structureren en een eerste concept formuleren. U bepaalt het politieke doel, de gewenste wijziging en de uiteindelijke tekst. Een concept uit het gesprek gaat ter beoordeling naar u en eventueel de griffie; BEVER dient geen motie in en neemt geen stemming over.
01
Begin bij de verandering die u wilt bereiken.
Beschrijf eerst uw inhoudelijke doel. Wilt u dat het voorstel op een onderdeel verandert, wilt u een nadere onderbouwing of wilt u een politieke opdracht voorbereiden? Geef het voorstel en de relevante beslispunten mee. Vraag BEVER om het vraagstuk helder af te bakenen voordat u om een concepttekst vraagt. Dat helpt een tekst gericht te houden op de wijziging die u daadwerkelijk wilt bespreken. Een politieke keuze kan BEVER niet voor u maken; u levert het doel en beoordeelt of de voorgestelde formulering daarbij past.
02
Onderzoek de onderbouwing voordat u formuleert.
Laat eerdere besluiten en moties over het onderwerp terugzoeken en controleer de gevonden vindplaatsen. Betrek waar nodig de wettekst, lokale regels en financiële bijlage bij het voorstel. Zo kunt u onderzoeken of uw initiatief aansluit bij eerder gestelde kaders en welke vragen over uitvoerbaarheid nog openstaan. De bronnen geven materiaal voor uw onderbouwing, geen garantie dat een concept juridisch of financieel houdbaar is. Ontbreekt een bedrag of relevante passage, laat dat als open punt staan en vraag om aanvullende informatie voordat u het als vaststaand opneemt.
03
Werk een eerste concept uit in uw eigen woorden.
Vraag BEVER om een concept op basis van uw doel, de aangereikte stukken en de gecontroleerde bevindingen. Benoem de gewenste structuur en geef aan welke overwegingen of beslispunten erin moeten terugkomen. U kunt doorvragen op formulering, afbakening en het onderscheid tussen een onderbouwing en een concrete opdracht. Fractiemedewerkers kunnen hiermee een eerste versie voor hun fractie voorbereiden. Raadsleden kunnen alternatieve teksten naast elkaar leggen. Controleer iedere feitelijke bewering en pas de taal aan aan het debat en de afspraken die in uw raad gelden.
04
Laat het concept beoordelen voordat u het gebruikt.
Lees het resultaat volledig na en bespreek de vorm en procedure waar nodig met uw griffie. Ga na of de gevraagde wijziging duidelijk is, welke financiële gevolgen moeten worden toegelicht en of de tekst geen onbewezen aannames bevat. Houd de vindplaatsen bij de passages waarop uw onderbouwing steunt. De definitieve keuze om een motie of amendement in te dienen ligt bij u. Het indienen, agenderen en stemmen gebeurt via de daarvoor geldende werkwijze van uw raad, buiten deze ondersteuning bij de voorbereiding.
Vragen
Goed om te weten.
Kan BEVER een conceptmotie schrijven?
BEVER kan helpen een eerste concept te formuleren op basis van uw doel en stukken. U controleert de inhoud, bepaalt de politieke lijn en laat de vorm zo nodig door de griffie beoordelen.
Dient BEVER mijn amendement in?
Nee. U gebruikt BEVER voor voorbereiding en conceptvorming. Indienen, agenderen en stemmen blijven onderdeel van uw eigen bestuurlijke procedure en uw eigen verantwoordelijkheid.
Kan ik een bestaand concept laten toetsen aan eerdere besluiten?
Ja. Geef het concept en onderwerp mee en vraag naar relevante eerdere besluiten, regels en financiële passages. Controleer de gevonden bronverwijzingen voordat u het concept daarop aanpast.