Praktijkbeheer & dossiers (ORDO)
De praktijk op orde, tot achter de komma.
ORDO bewaakt termijnen, uren en stukken per dossier — zodat niemand het nog naast het dossier hoeft bij te houden.
Verwerking & naleving
ISO 27001:2022 — certificeringsaudit afgerond, certificaat verwacht Q4 2026
De doorbraak · ORDO × LEO
Eén werkomgeving. Eén inlog. Eén AI die uw dossier al kent.
De juridische AI van PrudAI zit ingebouwd in élk dossier — geen los systeem, geen kopiëren en plakken, geen tweede login. Waar uw huidige praktijksysteem stopt bij mappen en documenten, léést LEO de stukken die er al staan: dossieranalyse, jurisprudentieonderzoek en tijdschrijven dat uw werk in het dossier omzet in urensuggesties die u bevestigt of aanpast.
Dossieranalyse
LEO leest de stukken die al in het dossier staan en vat stand van zaken, standpunten en risico's samen — zonder uploaden.
Jurisprudentieonderzoek
Vraag naar relevante uitspraken en wetgeving vanuit de context van het dossier, met verifieerbare bronverwijzing.
Concepten opstellen
Laat LEO vanuit de dossiercontext een eerste concept opstellen — van brief tot verweerschrift — in de toon en structuur van uw kantoor.
Assistent-tijdschrijven
Werk in het dossier wordt vertaald naar declarabele urenregels — u bevestigt ze met één klik in de urenstaat.
DMS & dossieranalyse
Elk formaat in de browser. Elk dossier door LEO gelezen.
Bekijk PDF, Word, Excel en e-mail (.eml) direct in ORDO — zonder downloaden of externe viewer. En omdat LEO ingebouwd is, léést de AI de stukken die al in het dossier staan en vat stand van zaken, standpunten en risico's samen. Alles met versiebeheer en bewaartermijnen die niet meer te wijzigen zijn.
- In-browser preview van PDF, Word, Excel en .eml
- LEO-dossieranalyse op de stukken die er al staan
- Onwijzigbaar archief, versiebeheer en audit-trail
LEO leest de stukken die al in het dossier staan — geen uploaden, geen kopiëren en plakken.
Termijnbewaking
Geen fatale termijn valt ooit nog om.
ORDO bewaakt fatale termijnen en verjaring met gelaagde escalatie: signalen op ≤90, ≤60, ≤30 en ≤14 dagen, met meerdere eigenaars zodat niets afhangt van één persoon. Alles synchroniseert met uw Outlook-agenda.
- Fatale termijnen én verjaring, met stuiting bijgehouden
- Gelaagde escalatie met meerdere eigenaars
- Tweerichtings-synchronisatie met Outlook
Van ‘niets overschreden’ tot escalatie naar de dossierverantwoordelijke — automatisch.
Uren & facturatie
Van timer tot declaratie, per dossier.
Schrijf uren met een timer of per dossier, bewaak onderhanden werk (OHW) en stel declaraties op. Zie declarabel versus niet-declarabel en uw realisatiegraad in één oogopslag — met assistent-tijdschrijven via LEO, dat urensuggesties klaarzet die u bevestigt.
- Timer en handmatig boeken, gekoppeld aan het dossier
- Onderhanden werk (OHW), declaraties en derdengelden
- Realisatiegraad en declarabel vs. niet-declarabel
Declarabele uren en realisatiegraad live in beeld, zonder losse urenstaat.
Waarom ORDO
Uw hele praktijk in één dossiersysteem.
Van intake tot archief, van termijn tot declaratie — ORDO brengt het complete kantoor samen rond het dossier, en werkt naadloos met LEO voor de juridische inhoud.
Dossierbeheer & DMS
Elk dossier is één werkruimte. Documenten met versiebeheer, onwijzigbare bewaartermijnen en een volledige audit-trail — niets raakt zoek, alles is herleidbaar.
In-browser preview van elk formaat
Bekijk PDF, Word, Excel en e-mail (.eml) direct in de browser — zonder downloaden of externe viewer. Elk stuk meteen leesbaar, in elk dossier.
Agenda & termijnbewaking
Fatale termijnen en verjaring met gelaagde escalatie. Synchroniseert met Outlook, zodat geen enkele deadline u ontgaat.
Urenregistratie & facturatie
Timer, uren per dossier, declaraties en onderhanden werk (OHW). Automatisch tijdschrijven via LEO: uw werk in het dossier levert urensuggesties die u bevestigt.
Intake, conflictcheck & Wwft
Gestructureerde intake met conflictcheck en Wwft-risicoscore. Derdengelden in een append-only grootboek dat elke mutatie vastlegt.
Communicatie & SharePoint-sync
Mail en SharePoint synchroniseren het dossier in; e-mail wordt als .eml gearchiveerd. Alles belandt automatisch bij het juiste dossier.
Cliëntportaal
Een beveiligde magic-link waarmee cliënten hun dossier en documenten inzien. Inclusief klant-onboarding-portaal.
Naadloos met LEO
Eén login (SSO), één huisstijl. ORDO en LEO delen dossier en context — praktijkbeheer en juridische AI in één omgeving.
Voor Wie
Ontworpen voor elk advocatenkantoor
Of u nu solo werkt of met tientallen advocaten: ORDO geeft elk dossier dezelfde structuur, termijnbewaking en urenregistratie. Van intake en conflictcheck tot facturatie en archief — het hele kantoor rond het dossier.
Meer grip, minder losse systemen, en LEO altijd binnen handbereik.
“Van intake tot archief in één omgeving.”
FAQ
Veelgestelde vragen
Breng uw kantoor samen in één dossiersysteem.
Plan een demo van ORDO — en ervaar praktijkbeheer dat aanvoelt als 2026, met LEO ingebouwd in elk dossier.